এক পরিচিত জুনিয়র সেদিন জিজ্ঞেস করল, আমি ক্লায়েন্ট থেকে পরিবার, টীম থেকে কাস্টমার -সবকিছু কীভাবে সামলাই!
সত্যি কথা হল, আমি সবকিছু ঠিকঠাক সামলাতে পারি না। পারা যায় না। কিছু না কিছু এলোমেলো হয়ই। তারপরও, যেকোনোভাবেই হোক, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই আমি দিনের কাজ দিনে শেষ করি। কখনো কখনো পরেরদিনের কাজও আগেরদিন করে ফেলতে পারি।
সেটা কীভাবে করি?
১) আর্লি টু রাইজ
আমার দিন শুরু হয় বেশ সকালে। সকাল সকাল দিন শুরু করতে পারাটা অসম্ভব উপকারী। আমি যখন অফিসের উদ্দেশ্যে রওয়ানা দেই, তখন ঢাকা শহরের একটা মোটাদাগের মানুষ বিছানায় থাকে। অফিসে যাই সবার আগে। উত্তরা থেকে মিরপুর অনেক দূর পথ, তারপরও অধিকাংশ দিনই সাড়ে সাতটার মধ্যে অফিসে পৌঁছাই।
২) জিমেইল
ঘুম ভাঙ্গার পর প্রথম যে কাজটা করি, সেটা হল মেইল চেক করা। জরুরী কোনো মেইল আছে কিনা দেখি, উত্তর দেওয়ার দরকার হলে উত্তর দিয়ে দেই। বাকি মেইলগুলো গাড়িতে বসে দেখি। প্রয়োজন অনুসারে আলাদা লিস্টে যোগ করি।
৩) মাইক্রোসফট টু ডু (Microsoft To Do)
টু-ডু ম্যানেজ করার অনেকগুলো টুল আছে। তবে আমার পছন্দ এটা। কাজ গ্রুপ করার পাশাপাশি রিমাইন্ডার এ্যালার্ম দেওয়ার ব্যবস্থা আছে।
৪) ট্রেলো (Trello)
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্যে দুর্দান্ত একটা টুল। আলাদা আলাদা বোর্ড তৈরি করা যায়। লিস্ট, কার্ড, চেকলিস্ট ইত্যাদিসহ চমৎকার সব ফিচার আছে।
৫) ক্যালেন্ডলি (Calendly)
প্রায়ই ক্লায়েন্টদের সাথে মিটিং করতে হয়। বেশিরভাগ সময়ই দেখা যায়, সময় নির্ধারণ করা নিয়ে ঝামেলা হচ্ছে। টাইমজোন নিয়েও ভুল বোঝাবুঝি হয়। কোন কোন সময় আমি ফ্রি থাকব, সেটার তালিকা থাকে। ক্লায়েন্টরা নিজের টাইমজোন মেনে সুবিধাজনক সময় নির্বাচন করতে পারেন।
৬) গুগল ক্যালেন্ডার
কারও জন্মদিন, বিবাহবার্ষিকী থেকে শুরু করে ক্লায়েন্ট মিটিং -সবকিছু মনে করিয়ে দিতে গুগল ক্যালেন্ডারের জুড়ি নেই। নির্ধারিত সময়ের আগেই মেইল দিয়ে জানিয়ে দেয়। আমার ক্যালেন্ডলিতে যোগ করা শিডিউলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে এখানে যুক্ত হয়।
৭) স্ল্যাক (Slack)
টীমের সাথে যোগাযোগের অতুলনীয় টুল। চ্যানেল তৈরি করা, প্রাইভেট চ্যাটিং বা ফাইল এ্যাটাচ করা, কথা বলা সহ দরকারি সবকিছুই আছে।
৮) স্কাইপ
মূলত ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলতে ব্যবহার করি। ইউএসএ-তে আমাদের টিম মেম্বার আছেন। তাঁর সাথে কথা বলতেও স্কাইপ ব্যবহার করি।
৯) হ্যাংআউটস (Hangouts)
খুব কম ব্যবহার করা হয়। অনেকেই স্কাইপ-এর চেয়ে হ্যাংআউটস বেশি পছন্দ করেন। তাঁদের সাথে কথা বলতে গেলে ব্যবহার করি।
১০) ইউটিউব ডাউনলোড
ইউটিউবের এই ফিচারটা মাঝে মাঝে কাজে দেয়। হয়তো একটা ভিডিও দেখব, সময় নেই। এটা ডাউনলোড করে রাখি। বাসায় ফেরার পথে গাড়িতে বসে দেখে ফেলি।
১১) ক্লাউড সিংক্রনাইজেশন
আমার সবকিছু সবকিছুর সাথে সংযুক্ত। কোড থাকে বিটবাকেটে, অন্যান্য ফাইল রাখি গুগল ড্রাইভে, ব্রাউজার সিংক করা থাকে। একটা দরকারি কিছু অফিসের কম্পিউটারে আছে, বাসায় এসে কাজ করতে পারছি না -এমন খুব কম হয়।
সর্বোপরি, চেষ্টা করি সময় নষ্ট না করতে। আমার সারাদিনে বিনোদন বাবদ দুই মিনিট সময়ও বরাদ্দ থাকে না।
ভাবলাম, সবার সাথে শেয়ার করি। যদি কারও কাজে আসে। কারও ভালো কোনো টুলের খোঁজ থাকলে জানাতে পারেন।
(সাথে যুক্ত করা ছবির আইডিয়াটা ব্রায়ান ট্রেসির ইট দ্যাট ফ্রগ থেকে পাওয়া!)
১৬টি মন্তব্য
মনির হোসেন মমি
জীবন হউক আরো ব্যাস্তময় রঙীন। শুভেচ্ছা ও শুভ কামনা রইল প্রিয়।
নাজমুল আহসান
অনেক ধন্যবাদ আর শুভকামনা মমি ভাই।
জাহাঙ্গীর আলম অপূর্ব
অসাধারণ লিখেছেন
নাজমুল আহসান
ধন্যবাদ
ছাইরাছ হেলাল
একজন সাহসীর দিন-পত্র জানলাম,
তবে চিকিৎসা পর্ব কীভাবে সামলান তা কিন্তু বলেন-নি।
ঐ যে বিখ্যাত কবিতা…………
এখন যৌবন যার ‘কাজে’ যাবার তার শ্রেষ্ঠ সময়……………
নাজমুল আহসান
চিকিৎসা হচ্ছে সংসার মন্ত্রণালয়ের অধীনে। এটা সামলানোর জন্যে আলাদা মন্ত্রী আছেন 😄 তবে, সৌভাগ্যক্রমে আমাকে চিকিৎসকের দ্বারস্থ হতে হয় না। আল্লাহর রহমতে রোগ-বালাই কিছু নেই। 🙂
তৌহিদ
বর্তমান প্রেক্ষাপটে আমাদের জীবন ডিজিটালই হয়ে যাচ্ছে। এতে সুবিধা আছে অনেক। যা লেখাতেই পেলাম। টুলগুলো কাজে লাগবে অনেকেরই।
ভালো থাকুন সবসময়।
নাজমুল আহসান
জ্বি ভাই। যেহেতু নানান টুল হাতের কাছেই আছে, সঠিকভাবে ব্যবহার করলে জীবনযাপন একটু সহজ হয়।
ভালো থাকবেন।
রেজওয়ানা কবির
অনেক নতুন কিছু জানলাম, ভালো থাকবেন শুভকামনা।
নাজমুল আহসান
আপনিও ভালো থাকবেন।
জিসান শা ইকরাম
একজন প্রফেশনাল মানুষের দিন যাপন পড়লাম।
সফল হতে হলে, সময়কে এভাবেই নিয়ন্ত্রন করতে হবে।
সকালে উঠে কাজে ঝাপিয়ে পরলে সময় পাওয়া যায় অনেক।
বিভিন্ন টুল সম্পর্কে জানলাম, কয়েকটার নাম এই প্রথম জানলাম।
অনেকেই উপকৃত হতে পারেন এই পোস্ট পড়ে।
শুভ কামনা অনেক অনেক।
নাজমুল আহসান
আসলে একটু খেয়াল করে না চললে দিনের কাজ দিনে শেষ করতে পারি না। টুল/এ্যাপগুলো আমার কাজে আসছে, ভাবলাম অন্যদেরও জানাই।
ভালো থাকবেন।
সুপর্ণা ফাল্গুনী
একজন সফল মানুষের নিয়মানুবর্তিতা, সময়ানুবর্তিতা সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারলাম। বিভিন্ন টুলস গুলো দিয়ে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে অবহিত করলেন সবাইকে। সবাই যদি এভাবে চলতো তবে সত্যিই অনেক অনেক উন্নতি হতো জীবনের, সমাজের, দেশের। পোষ্টটি অসাধারণ লেগেছে। একরাশ শুভেচ্ছা ও শুভকামনা
নাজমুল আহসান
আমি কোনোভাবেই সফল না আপু। তবে, চেষ্টা তো করতেই হয়।
শুভকামনা রইল।
খাদিজাতুল কুবরা
সময়ানুবর্তিতা সাফল্যের অন্যতম চাবিকাঠি।
সুন্দর ইতিবাচক পোস্ট।
অনেক শুভেচ্ছা রইল
আরজু মুক্তা
কিছু কিছু নতুন টুল জানলাম। তবে, এটা ঠিক সকালে উঠলে কাজ তাড়াতাড়ি হয়। আমার তো রান্নাও সকালে। আমি উঠি ৫:৩০!
ধন্যবাদ। ডিজিটাল যুগকে আরও একটু এগিয়ে নিলাম।