Outlook.com এ Alias মেইল তৈরি এবং তার ব্যবহার পদ্ধতি
আমাদের অনেক প্রয়োজনেই ২য় একটি মেইল এড্রেস এর প্রয়োজন দেখা দেয়। চাইলেই হুট করে আমরা ২য় আরও একটি মেইল আইডি খুলে নিতে পারি। কিন্তু কিছুদিন বাদেই দেখা যায় যে সেটা নিয়মিত ব্যবহার না করার কারণে কিংবা অন্যকোন সমস্যায় অথবা পাসওয়ার্ড ভুলে গিয়ে আর একসেস করতে পারি না।
এই ধরণের সমস্যার হাত থেকে সমাধানের জন্যে জনপ্রিয় মেইল সার্ভিস প্রোভাইডর গুলি বিভিন্ন উপায়ে দ্বিতীয় কিংবা প্রয়োজন সংখ্যক মেইল Alias ব্যবহার করার সুবিধা দিচ্ছে। এদের মধ্যে Outlook.comএকটি যা পূর্বে Hotmail.com এবং Live.com নামে পরিচিত ছিল, তারাও এই সুবিধাটি দিচ্ছে। আর তাদের সুবিধার আলতায় আপনার বর্তমান মেইল এড্রেসটির সাথে মিল না রেখে সম্পূর্ণ নতুন নামের এড্রেস ব্যবহার করতে পারবেন আপনার বর্তমানের নিয়মিত Outlook একাউন্টের মাধ্যমে।
ধরুন আপনার বর্তমান মেইল এড্রেসটি হচ্ছে “[email protected]” কিন্তু আপনি চাইছেন আপনার মেইল এড্রেস হবে “[email protected]“। এখন কেউ যদি পূর্বেই এই নতুন এড্রেসটি রেজিস্ট্রেশন না করে থাকে তবে সহজেই আপনি এই এড্রেসটি আপনার বর্তমান মেইল একাউন্টের মাধ্যমেই ব্যবহার করতে পারবেন। রেজিস্ট্রেশন শেষে মেইল পাঠাতে কিংবা মেইল গ্রহণ করতে ২টি এড্রেসই ব্যবহার করতে পারবেন।
তো চলুন, ঝটপট করে জেনে নেই কিভাবে এই দ্বিতীয় মেইল এড্রেস কিংবা Alias টি সেটআপ করবো আমরা।
তবে এই ক্ষেত্রে দুটো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মাথায় রাখতে হবে-
১ | আপনার Recovery মেইল একাউন্টটি সচল থাকতে হবে। (যেটা একাউন্ট তৈরির সময় Recovery মেইল হিসেবে সেট করেছিলেন)
২ | আপনার Outlook মেইল একাউন্টটি মোবাইল ভেরিফিকেশন করা থাকতে হবে। (মোবাইল ভেরিফাই করা না থাকলে Alias মেইল কাজ করবে না, আর তৈরির পূর্বেই আপনাকে ভেরিফাই করে নিতে হবে)
Outlook / Hotmail / Live মেইল এর Alias তৈরির পদ্ধতি :
- ধাপ ১ : আপনার Outlook / Live / Hotmail একাউন্টে লগইন করুন। পেইজ লোডিং শেষে গিয়ার বাটনে ক্লিক করে মেনু থেকে Option সিলেক্ট করুন।
- ধাপ ২ : “Managing your account” এর আলতায় থাকা “Create an Outlook.com alias” লিংকটিতে ক্লিক করুন।
পুনরায় আপনার একাউন্টের পাসওয়ার্ড প্রদান করতে বলবে। পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করার পর আপনার একাউন্টটি মোবাইল ভেরিফাই করা থাকলে Recovery মেইল এড্রেসে একটি কনফার্মেশন কোড সহকারে মেইল পাঠাবে এই ধাপে। আর মোবাইল ভেরিফাই করা না থাকলে মোবাইল ভেরিফাই করতে বলবে। মোবাইল ভেরিফাই করে এবং মেইলে পাওয়া কনফার্মেশন কোড বক্সে বসিয়ে পরবর্তী ধাপে যেতে পারবেন।
- ধাপ ৩ : বক্সে আপনি যেই নাম দিয়ে Alias মেইলটি চালু করতে চান সেটি লিখতে হবে। উদাহরণ হিসেবে আমি প্রথমে “mail2oliver” লিখে “Create an alias” বাটনে ক্লিক করলাম। কিন্তু দেখুন এই মেইল আইডিটি পূর্বেই কেউ রেজিস্ট্রেশন করে নিয়েছে। তাই আর আমি সেটা ব্যবহার করতে পারবো না।
এভাবে আপনিও চেক করে দেখুন যে আপনার কাঙ্ক্ষিত মেইল এড্রেসটি পূর্বেই কেউ রেজিস্ট্রেশন করে নিয়েছে কি না। যদি নিয়ে থাকে তবে ভিন্ন নামে চেষ্টা করতে হবে কিংবা নামের শেষে সংখ্যা বসিয়ে ও কাজ করতে পারবেন। আমি ভিন্ন নামে চেষ্টা করলাম, “oliverblog2” লিখে “Create an alias” ক্লিক করলাম। যেহেতু এই নামে কেউ পূর্বেই আইডি রেজিস্ট্রেশন করে নি তাই এটি আমি ব্যবহার করতে পারবো।
- ধাপ ৪ : কাঙ্ক্ষিত মেইল Alias গ্রহণ করার পর এই Pop-up মেসেজটি দেখাবে। যেখানে আপনাকে জানানো হবে যে আপনার কাঙ্ক্ষিত মেইল এড্রেস টি তৈরি সম্পন্ন হয়েছে এবং আপনি চাইলে এই মেইলে আসা প্রতিটা মেইল একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডার কিংবা ইন বক্সেই জমা রাখতে পারবেন। এখন আপনি যদি এই মেইলে আসা মেইল গুলিকে Inbox এ না রেখে অন্য কোন ফোল্ডার কিংবা নতুন একটি ফোল্ডারে রাখতে চান তা করতে পারবেন। আমার ক্ষেত্রে আমি “Oliver Blog” নামে নতুন একটি ফোল্ডারের নাম লিখে Done বাটনে ক্লিক করলাম। এখন “[email protected]” এ আসা প্রতিটা মেইল ইন-বক্সে না এসে আমার তৈরি Oliver Blog নামের ফোল্ডারে জমা হবে।
আমাদের নূতন Mail Alias তৈরি করা সম্পন্ন হয়েছে। এবার একে পরীক্ষা করে দেখার করার পালা-
- প্রথমে মেইল বক্সের উপরের বার থেকে New তে ক্লিক করুন।
- উপরের বাম কর্নারে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে নতুন Alias মেইলটি সিলেক্ট করুন। এরপর যাকে মেইল করতে চান তার মেইল এড্রেসটি ২য় বক্সে লিখুন। মেইলের সাবজেক্ট এবং মেইল বডিতে মেইল লিখে Send বাটনে ক্লিক করুন।
কিছুক্ষণের মধ্যেই মেইলটি আপনার কাঙ্ক্ষিত ঠিকানায় গিয়ে পৌছবে।
*** অনেকের ক্ষেত্রে ঘণ্টা খানিক সময় লাগতে পারে মেইল Alias টি সচল হতে। তাই তৈরির পরপরই যদি ব্যবহার করতে সমস্যা হয় তাহলে ঘণ্টা খানিক পর চেষ্টা করুন।
Alias মেইলকে Primary Mail হিসেবে সেট করার পদ্ধতি :
এবার আপনি চাইলে Outlook.com এর একাউন্ট সেটিং থেকে নতুন তৈরি করা Alias মেইলটিকে Primary Mail হিসেবেও ব্যবহার করতে পারবেন। এটি করতে প্রথমে মেইল বক্সের ডান কোনায় আপনার নামের উপর ক্লিক করুন। এরপর মেনু থেকে Accounts Settings লেখাটার উপর ক্লিক করুন।
এরপর পাসওয়ার্ড দিয়ে আবার লগইন করলেই Microsoft Account এর ড্যাশ বোর্ডে নিয়ে যাবে। এখান থেকে Aliases অপশনে ক্লিক করলেই আপনার বর্তমান মেইল Alias গুলি দেখতে পারবেন। এখন যেই Alias মেইলটিকে Primary Mail হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেটির নিচে লেখা “Make primary” তে ক্লিক করে কনফার্ম করুন।
কিছুক্ষণের মধ্যেই আপনার Alias মেইলটি প্রাইমারি মেইলে পরিবর্তিত হয়ে যাবে।
সময় নিয়ে লেখাটি পড়ার জন্যে অনেক ধন্যবাদ 🙂
৩৭টি মন্তব্য
আপনি টেকি ! আগে বলবেন না ! কত সময় কত ভাবে খুটিনাটি থেকে বড় বিষয়ে আটকে যাই ।
নিজেদের মাঝে এক জনকে পেলে বল-ভরসা পাই ।
ফেসবুকে হাজার কুটিবার ঘুড়ুন সমস্যা নেই ,এদিকে এক চোখ ফেলে রাখতে হবে । কখন কোন হেল্প লাগে ঠিক আছে কোন ?
বেশ খাটুনি দিয়েছেন দেখছি ।
ঘুরুন পড়তে হব ।
:Overjoy:
আমি টেঁকি না ভাইয়া, Total ঢেঁকি!
টুকটাক প্রয়োজনের বিষয়গুলি Google কে কাজে লাগিয়ে জেনে নেই। কিন্তু বেশিরভাগ সময়ই সেটাকে উপস্থাপন করার মত গুছিয়ে উঠতে পারি না। তবে ছোটখাটো সমস্যা হলে জানাবেন :p আমিও শিখতে পারবো সেই উদ্দেশ্যে 😀
দারুন পরিশ্রম করেছেন আসলেই পোষ্টিতে। তথ্য পূর্ণ এমন পোষ্টের জন্য অবশ্যই ধন্যবাদ আপনাকে আশা করি সবার প্রয়োজনে আসবে।
অনলাইনে নিরাপত্তার দিক থেকে এই Alias ব্যবহারের একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবহারও রয়েছে। চেষ্টা করবো গুছিয়ে সামানে বলার জন্যে। কারো কাজে আসলেই লেখাটা সার্থকতা পাবে।
শুভ কামনা থাকলো ভাইয়া 🙂
অপেক্ষা করুন। দুদিন পর পুরোটা পড়ে ফেলবো । এটা আমার পছন্দের বিষয়।
ধন্যবাদ দিচ্ছি অবশ্যই এই পরিশ্রমের জন্য।
যেহেতু পছন্দের বিষয় তাই আশা করবো দ্রুত পড়ে ভুল গুলি জানাবেন। পোষ্ট করার মাঝেও বেশ কয়েকটা স্টেপ ছবি না দিয়ে শুধু বলে গেছি নিরাপত্তার জন্যেই। সেটা বাদে আর কোন কিছু বাকি থাকলো কি না সেটা জানালে উপকৃত হতাম।
শুভ কামনা থাকলো 🙂
কপি করে রাখলাম বন্ধু —– প্রয়োজনে অবশ্যই কাজে লাগাব ।। চমৎকার শিক্ষণীয় পোস্টের জন্য অশেষ ধন্যবাদ আপনাকে ।
কাজে লাগলেই পোষ্টটা সার্থকতা অর্জন করতে পারবে। কোথাও সমস্যা হলে জানাবেন। চেষ্টা করবো সেটার সমাধান দেবার জন্যে 🙂
প্রয়োজনীয় বিষয় ধন্যবাদ -{@ (y)
ধন্যবাদ ভাইয়া। শুভ কামনা জানবেন 🙂 -{@
পড়লাম। উপকারী পোষ্ট । আমি অবশ্য তেমন কিছু বুঝিনা। একটি অতিরিক্ত ইমেইল আইডি দরকার কেনো হবে আমার ? :p
কেন দরকার হবে সেটা নিয়েও একটা পোষ্ট দিবো। কিন্তু গুছিয়ে উঠতে পারছি না। ব্যাপারটা গুছিয়ে না বললে এলোমেলো মনে হবে, তাই দিতেও পারছি না। চেষ্টা করবো যথাসম্ভব গুছিয়ে নিয়ে আসার জন্যে 🙂
পোষ্টের অপেক্ষায় থাকলাম ভাইয়া ।
যাক টেকি পেলাম । এটি আমার কাজে লাগবে না । কী যে লাগবে তাও জানি না । তবে নিয়মিত টেঁকি লেখা চাই ।
কী জানি কখন কোনটা কাজে অকাজে লেগে যায়।
অনেক সময় দিয়েছেন দেখে ধন্যবাদ । আপনি হাওয়া হয়ে কোথায় থাকেন ?
আমাকে “টেঁকি” বিবেচনা করলে শেষে মান ইজ্জত নিয়ে পালাতেও পারবো না কোথাও :p
ইদানীং আলসেমি করে আর গুছিয়ে লেখতে না পারার কারণে কোথাও আসলেই সময় দিচ্ছি না।
আপনি নিয়মিত লিখুন ও আমাদের সাহায্য করুণ । আমরা শিখতে চাই ।
আমি তো আপনাদের কাছ থেকে শিখছিলাম নতুন করে কি উপহার দেবো আপনাদের সেটাই ভেবে পাই না।
শুভ কামনা জানবেন 🙂
দরকারি পোষ্ট।
ধন্যবাদ 🙂
শুভ কামনা জানবেন ভাইয়া 🙂
কাজের পোষ্ট। বুকমার্কাইলাম 🙂
ধন্যবাদ।
কাজে লাগলেই সার্থক হবে এই পোষ্ট 🙂
CCleaner এ CometBird এ্যাড করতে চাই , সব স্টেপ বুঝিয়ে দিন ।
ভাইয়া প্রথম যখন জানতে চেয়েছিলেন তখনই ট্রাই করছিলাম। আর সেখানেই সমাধান দেবার চেষ্টা করেছি 🙂
আপনি যেমন বলেছেন করেছি কিন্তু ccleaner এ অ্যাাড হচ্ছে না । আপনি নিজে করে আমাকে বলুন ।
হ্যা ভাইয়া। আমি নিজেই ট্রাই করে তারপর আপনাকে দিয়েছিলাম। ছবিতে দেখুন-
http://i.imgur.com/KUm4Qb0.jpg
আপনারটি হয়েছে দেখছি ।আমারটি হচ্ছে না । এখন কী করতে পারি ?
ভাইয়া আপনি উইন্ডোজ এর কোন সংস্করন ব্যবহার করছেন আর সেটা কত বিটের?
৬৪বিট ও ccleaner v 4.08 .4428 (64-bit)
7 ultimete
ভাইয়অ আমি প্রথমে আমার WinXP মেশিনটিতে বসে মডটি তৈরি করেছিলাম। এখন আবার Windows 7 এর ৩২-বিটের একটা পিসিতে বসে ট্রাই করলাম। আমার কিন্তু দুটো সিস্টেমেই কাজ করেছে।
http://i.imgur.com/fmiFxsh.png
আপনি আবার প্রসেসটি ফলো করে CCleaner এর ইনস্টলেশন ফোল্ডারেই Winapp2.ini ফাইলটি রাখুন। তারপর আবার ট্রাই করুন।
অনেক কষ্ট করেছেন । পরে আবার চেষ্টা করব ।
এমন ঝামেলা কিন্তু মাঝে মাঝে দিব । মনে থাকে যেন ।
কি বলেন। আপনার কারণেই একটা প্রসেজ জানা হলো আমার নিজেরও। বরং সমস্যা বললে সমাধান না জানা থাকলেও জানার চেষ্টা করতে পারবো 🙂
আমি বাংলা pdf কে ওয়ার্ড এ কনভার্ট করতে চাই । কীভাবে ?
এবং ocr এর ব্যবহার নিয়ে একটি লেখা দিতে পারেন ।
দেরিতে উত্তর দেবার জন্যে দুঃখিত।
বেশ কিছুদিন আগে বাংলা PDF থেকে Word Document তৈরি করার চেষ্টা করেছিলাম। কিন্তু নেটে যেইসব সফট পাওয়া যায় তার অধিকাংশই বাংলা ক্যারেকটার গুলি রিকোগনাইজ করতে পারে না। আবার বাংলায় তৈরি অনেক PDF রয়েছে যা স্ক্যান করে ইমেজ আকারে দেয়া হয়। ঐ PDF গুলিও এইসব কনভার্টার দিয়ে কনভার্ট করা সম্ভব না।
আর যতটুকু জানি বাংলায় এই কিছুদিন আগেই একটা OCR তৈরি করা হয়েছে। তবে সেটার সম্বন্ধে ভালো করে এখনো কিছু জানতে পারি নি। এই OCR টি যদি সকলের জন্যে উন্মুক্ত হয় আর বিস্তারিত জানতে পারি তবে অবশ্যই এটা নিয়ে পোষ্ট করবো।
আমি চাই ocr টির দিকে আপনি চোখ রাখবেন ।
আমার অনেক অনেক pdf কিন্তু প্রয়োজনের সময় কাজে লাগাতে পারি না ।
আপনি থাকাতে আমি সত্যি আনন্দিত ।
আগে কিন্তু নিজের লেখার উত্তর দেই আমরা ।
নতুন OCR টি উন্মুক্ত করলেই চেষ্টা করবো। তা ছাড়া ওমনি দিয়ে ট্রাই করে দেখেছিলাম। সেটাতে কাজ হয় নি। পরে অবশ্য আর ট্রাই করা হয় নি।